Werkzeug für die Praxis

Moderationsassistent

Für die kollegiale Fallberatung im Team

Wer eine Fallberatung moderiert, hat viel gleichzeitig im Kopf: die Phase, die Zeit, die Regeln, die nächste Frage. Der Assistent nimmt genau das ab – damit die Moderation den Blick frei hat für das, was in der Runde passiert.

Zwei Wege

Wie möchten Sie den Assistenten nutzen?

Beides führt zur selben Anwendung. Der Unterschied liegt darin, ob Sie in der Beratung auf Internet angewiesen sein wollen oder nicht.

Weg 1

Jetzt im Browser öffnen

Ein Klick, und die Anwendung ist da – sie öffnet sich im Browserfenster, genau wie diese Seite. Passend am Rechner oder überall dort, wo verlässlich WLAN vorhanden ist.

  • Kein Download, keine Installation
  • Keine Anmeldung, kein Passwort
  • Es werden keine Daten gespeichert – auch nichts auf Ihrem Gerät
  • Sofort einsatzbereit

Am Rechner lässt sich der Assistent auch über den Beamer zeigen, wenn das ganze Team den Ablauf mitverfolgen soll.

Anwendung jetzt öffnen

Benötigt eine Internetverbindung.

Weg 2 · empfohlen fürs Team

Aufs Gerät holen – läuft dann ohne Internet

Einmal zu Hause oder im Büro einrichten. Danach liegt der Assistent wie eine App auf dem Startbildschirm und startet auch dann, wenn in der Einrichtung das WLAN streikt. Genau dafür ist er gemacht.

  • Es werden keine Daten gespeichert – abgelegt wird allein die Programmdatei
  • Kein App-Store, kein Konto, keine Berechtigungen
  • Aktualisiert sich von selbst
QR-Code zum Moderationsassistenten

1. Code mit der Handykamera scannen
2. Auf dem Handy geht es dann weiter

Klappt das Scannen nicht, tippen Sie am Handy ein: wirksamimteam-starkfuerkinder.de/fallberatung/

Bebilderte Anleitung als PDFiPhone, iPad und Android · 2 Seiten A4 zum Ausdrucken
Was er übernimmt

Struktur halten, ohne den Faden zu verlieren

Der Assistent begleitet die Beratung Schritt für Schritt und meldet sich nur dann, wenn es nötig ist.

Phasen und Zeiten

Jede Phase mit ihrer Dauer, sichtbarem Timer und einem Ton am Ende. Wenn eine Runde mehr Zeit braucht, lässt sich nachlegen.

Ansagen und Leitfragen

Für jede Phase steht bereit, was zu sagen ist und welche Fragen weiterhelfen – vorlesbar, wenn die eigenen Worte gerade fehlen.

Typische Stolperfallen

Wo Beratungen erfahrungsgemäß kippen – etwa vom Verstehen ins Ratschlagen – und wie sich die Runde freundlich zurückholen lässt.

In vier Schritten

So läuft es in der Praxis

1

Vorbereiten

Assistenten öffnen und die Variante wählen, die zur Runde passt. Das Gerät hochkant neben sich legen – Tablet oder Handy genügt.

2

Starten

Die erste Phase beginnen. Auf dem Bildschirm stehen die Ansage für die Gruppe, die geltende Regel und die verbleibende Zeit.

3

Führen

Bei Bedarf Leitfragen einblenden oder Zeit nachlegen. Der Ton am Phasenende signalisiert den Wechsel, ohne dass jemand auf die Uhr schauen muss.

4

Abschließen

Am Ende zeigt die Übersicht, wie sich die Zeit auf die Phasen verteilt hat – eine gute Grundlage für die Auswertung im Team.

Die Grundbedingung

Datenschutz war die erste Entscheidung, nicht die letzte

In einer Fallberatung fallen Namen. Es geht um ein bestimmtes Kind, eine bestimmte Familie, manchmal um Kolleginnen und Kollegen. Ein Werkzeug, das solche Angaben auch nur entgegennehmen könnte, hat in diesem Raum nichts verloren. Der Assistent wurde deshalb von vornherein so gebaut, dass er gar nichts aufnehmen kann.

  • Keine Eingabefelder. Es lässt sich schlicht nichts eintragen – auch nicht versehentlich.
  • Keine Speicherung von Inhalten. Weder auf einem Server noch auf Ihrem Gerät.
  • Keine Cookies, keine Auswertung. Ich zähle nicht, wer den Assistenten benutzt, und werte nichts aus.
  • Keine fremden Server. Es werden keine Schriften, Skripte oder Bilder von Dritten nachgeladen.
  • Keine Übermittlung. Weder an mich noch an Dritte.
  • Nach dem Schließen ist alles weg. Beim nächsten Start beginnt er bei null.

Damit die Anwendung auch ohne Netz startet, legt Ihr Browser die Programmdatei sowie die zugehörigen Bild- und Textdateien auf dem Gerät ab. Personenbezogene Daten sind darin nicht enthalten, und Sie können die Ablage jederzeit über die Browsereinstellungen löschen. Die vollständigen Angaben stehen in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 7.

Wie geht es für Sie weiter?

Der Assistent ist ein Werkzeug. Seine Wirkung entfaltet er, wenn das Team das Verfahren wirklich beherrscht.

Sie möchten das im Team verankern

Kollegiale Fallberatung als verlässliche Routine – eingeführt, begleitet und so lange geübt, bis sie ohne mich weiterläuft. Als Kernmodul des Programms oder als eigene Teamfortbildung.

Zum Programm Gespräch vereinbaren

Ihr Team ist bereits HeVeKi-geschult

Dann gibt es einen zweiten Assistenten: für die HeVeKi-Fallbesprechung mit Erstsitzung und Review entlang des Handlungskreislaufs, dazu zwei Protokollvorlagen zum Ausdrucken.

Er ist an die Qualifizierung gebunden und deshalb hier nicht verlinkt. Teams, die die Schulung durchlaufen haben, bekommen ihn als QR-Code auf Papier mit. Wenn Sie geschult sind und ihn noch nicht haben, schreiben Sie mir kurz.

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